«Внутренний и внешний электронный документооборот»: оптимизация процессов, внедрение КЭДО и применение искусственного интеллекта

21-22 мая 2026 года в Москве проходит Двадцать четвертый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.

На форуме соберутся представители крупнейших компаний из сфер ритейла, логистики, производства и ИТ, чтобы обсудить актуальные изменения в законодательстве, практические кейсы внедрения электронных транспортных накладных, развитие кадрового ЭДО и перспективы использования ИИ в документообороте.

Конференция начнется со знакомства с аудиторией. С помощью интерактивного опроса участники узнают, какие компании, отрасли и профессиональные роли представлены на форуме.

В рамках первой секции «Законодательные изменения и тенденции развития ЭДО» выступит Анна Мамбетова, директор ОЦО, Lindaily. Она расскажет о том, как отказаться от бумаги и выстроить массовый цифровой контур при работе с ИП и самозанятыми. Интервью со спикером

Анна Горбачева, директор центра компетенций по клиентскому опыту и дистанционному обслуживанию корпоративных и государственных клиентов, «Ростелеком», поделится опытом управления пиковой нагрузкой взаимодействия с бюджетными организациями. Интервью со спикером

Об особенностях организации ЭДО при переходе компании на налоговый мониторинг расскажет расскажет Галина Подрецкая, руководитель управления документационного обеспечения, «Столото». Интервью со спикером

В рамках второй секции «Повышение эффективности внешнего и внутреннего ЭДО» выступит Роман Трофимов, руководитель направления развития логистики, ПЭК. Он расскажет об основных этапах и технической реализации перехода на электронные транспортные накладные. Интервью со спикером

Владимир Поляков, ведущий руководитель проектов, «ДМ-Тех», выступит с докладом о внедрении трансграничного ЭДО между РФ и РБ в группе компаний.

О том, как использовать Process Mining для управления эффективностью ЭДО, расскажет Дмитрий Бондаревский, эксперт, «Норильский никель».

Затем Надежда Кушманова, юрист, «СПЛАТ ГЛОБАЛ», поделится практическим опытом организации обмена документами с физическими лицами и по договорам ГПХ.

В рамках третьей секции «Цифровой кадровый документооборот» выступит Гульназ Ивакина, владелец продукта «Подбор и кадровые сервисы», «М.Видео». Она расскажет о внедрении собственного решения КЭДО в компании с более чем 20 000 сотрудников. Интервью со спикером

Оксана Лейссон, руководитель HR-сервиса, ОЦО «УРАЛХИМ», выступит с докладом о синхронизации кадрового ЭДО с ИТ-системами компании и интеграции в бизнес-процессы. Интервью со спикером

Елена Орлова, руководитель направления кадрового администрирования, Flowwow, расскажет, как выстроить единое цифровое HR-пространство компании на фундаменте КЭДО. Интервью со спикером

В рамках четвертой секции «Организация электронного архива» выступит Анна Лебедева, заведующий архивом дирекции по документационному и организационному обеспечению, «Апатит». Она поделится опытом внедрения электронного архива в группе и расскажет о выборе технического решения и функциональных возможностях системы.

Завершится первый день конференции продуктивным деловым нетворкингом в доверительной атмосфере за фуршетом и бокалом шампанского.

Первая секция второго дня пройдет в СПЕЦФОРМАТЕ: «Мировое кафе». В рамках дискуссионных групп эксперты обсудят ключевые темы:

·        «Работа с сопротивлением сотрудников»: модератор Александр Царенков, руководитель направления кадрового электронного документооборота, «Европлан»; Интервью со спикером

·        «Решение сложных кейсов ЭДО»: модератор Денис Разумов, руководитель направления реализации проектов, X5;

·        «Управление МЧД в холдинге»: модератор Екатерина Удальцова, ИТ бизнес-партнер, ЦЕС «Аскона Лайф Групп»; Интервью со спикером

·        «ИИ и роботы в ЭДО»: модератор Елена Кудинова, начальник документационного обеспечения ОЦО, «Алкогольная Сибирская Группа». Интервью со спикером

В рамках второй секции второго дня «Эффективный внутренний ЭДО» выступит Мария Дружинина, консультант-аналитик 1С, «Газпром-Медиа». Она расскажет об автоматизации получения документов и МЧД, а также о проблемах, возникающих в процессе эксплуатации систем. Интервью со спикером

О том, как перевести внутренний ЭДО на импортонезависимую систему, расскажет Ирина Лазарева, руководитель отдела по учету расчетов с контрагентами и казначейских операций, AIG Russia.

Юлия Киреева, руководитель Управления по интеграции бизнес-процессов юридического департамента и управлением ЭДО, Группа «Черкизово», выступит с докладом о трансформации документальных потоков в цифровую эру.

В рамках третьей секции второго дня «Инновации и использование искусственного интеллекта в ЭДО» выступит Анна Фоломеева, product owner, METRO Cash & Carry. Она расскажет о подготовке процессов и функций компании к внедрению ИИ.

О повышении эффективности ЭДО через RPA и синергии с электронным архивом расскажет Евгения Лозинская, руководитель офиса интеллектуальных и цифровых систем, «Сегежа Групп».

Затем Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP управления развития внутренних бизнес-сервисов, ТК «Мегаполис», расскажет о подготовке бизнеса к переходу на электронные перевозочные документы.

Завершится конференция ИНТЕРАКТИВНОЙ СЕССИЕЙ: Открытый микрофон. Эксперты обсудят, какие задачи в ЭДО можно передать искусственному интеллекту, как снизить затраты на его внедрение и какие выгоды, риски и барьеры возникают при использовании ИИ в документообороте.

Среди делегатов форума – представители таких компаний, как Банк России, ПАО «Сбербанк», «Газпром нефть», «Татэнерго», ЛСР, ООО Инжиниринговый центр «ФосАгро», «Первый канал. Всемирная сеть» и других ведущих организаций.

После выступлений спикеров всех участников ждёт продуктивный деловой нетворкинг в приятной атмосфере за фуршетом.

Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных сфер и направлений деятельности: внедрения и развития электронного документооборота (ЭДО), кадрового ЭДО, внутреннего контроля и внутреннего аудита, налогового мониторинга, риск-менеджмента, корпоративного планирования и прогнозирования, МЧД, управления ликвидностью и оборотным капиталом, ритейла, фармацевтической отрасли, строительной отрасли, цифровизации, управления дебиторской задолженностью, общих центров обслуживания (ОЦО), бюджетирования, ИТ, управления персоналом и т.д. Портфель проектов группы постоянно растет.

В 2025 году компании исполнилось 18 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 19 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Мариллион, Tern Group, Kept, Технологии Доверия, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.

Благодарим спикеров и делегатов за поддержку и участие в офлайн- и онлайн-мероприятиях CFO Russia!