Только 10% компаний полностью перешли на электронный документооборот

По данным «Известий», только 10% российских компаний полностью отказались от бумажного документооборота. Исследование бухгалтерии для бизнеса «Мое дело» показало, что электронные документы и цифровую подпись используют 73% предпринимателей.

При этом 63% компаний продолжают оформлять на бумаге акты выполненных работ. Договоры в традиционном формате используют 45% участников исследования, кадровые документы – 43%.

Основным препятствием для полного перехода на ЭДО остается отсутствие такой системы у контрагентов. На эту проблему указали 38% респондентов. Еще 33% предпринимателей останавливает привязка электронной подписи к физическому токену и оборудованному рабочему месту.

В 30% компаний сотрудники не готовы отказываться от привычных процессов. Четверть опрошенных сомневается в юридической силе электронных документов, еще 25% опасаются технических сбоев и утечек данных.

Эксперты отмечают, что электронные документы защищены криптографическими средствами и имеют такую же юридическую силу, как бумажные. Для снижения недоверия компаниям необходимо объяснять сотрудникам принципы работы ЭДО и правила безопасного использования электронной подписи.

Главным преимуществом электронной подписи 70% респондентов считают безопасность ее хранения. Еще 53% участников исследования указали на ее юридическую значимость.

Подробнее о том, как интегрировать ЭДО с ERP и CRM, организовать работу с контрагентами и обеспечить соблюдение требований к персональным данным, расскажут эксперты на Двадцать пятом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие пройдет 22-23 октября 2026 года в Москве.

А вопросам цифровизации кадрового учета, перевнедрения КЭДО, защиты персональных данных и автоматизации HR-процессов будет посвящена Шестнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». Мероприятие состоится 21 августа 2026 года в Москве.