ФНС прекратит принимать документы по НДС в старых форматах с 1 июля

По данным «Клерка», с 1 июля 2026 года ФНС перестанет принимать налоговые документы по НДС, сформированные в старых электронных форматах. Изменения связаны с переходом на базовую ставку НДС 22% и обновлением правил прослеживаемости товаров.

Новые форматы утверждены приказом ФНС от 17 марта 2026 года № ЕД-1-26/186. Они распространяются на журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, а также дополнительные листы к ним.

В книгах продаж появились поля для отражения ставки НДС 22%. В счете-фактуре закреплена передача реквизитов авансового счета-фактуры при последующей отгрузке товара. Книга покупок дополнена графой 7а, а книга продаж графой 11а.

Для индивидуальных предпринимателей обязательными реквизитами электронного счета-фактуры стали ОГРНИП и точная дата его присвоения.

После 1 июля использование прежних форматов может привести к отклонению документов приемным шлюзом ФНС. В таком случае отчетность будет считаться непредставленной.

Также ошибки могут повлиять на контрагентов. При отсутствии корректных документов покупатели могут столкнуться с проблемами при подтверждении права на вычет НДС.

Задержка представления налоговой отчетности может стать основанием для приостановления операций по банковским счетам. Компаниям необходимо заранее обновить бухгалтерское программное обеспечение, проверить настройки электронного документооборота и протестировать формирование новых регистров.