Рынок кадрового электронного документооборота в России демонстрирует значительный рост

По данным IT Channel News, рынок кадрового электронного документооборота (КЭДО) в России по итогам 2025 года увеличился на 80%. Его объем превысил 5 млрд рублей. Более 20% российских предприятий уже частично или полностью перешли на безбумажный документооборот с персоналом. Специалисты прогнозируют ежегодный рост рынка в среднем на 50-60% в течение следующих трех лет. Ожидается, что к 2028 году его объем достигнет более 15 млрд рублей.

Формирование рынка началось в 2020 году. Пандемия ускорила потребность в удаленном подписании документов. Тогда же Министерство труда РФ запустило эксперимент по переходу на электронное кадровое делопроизводство. Позднее законодательно закрепили возможность электронного взаимодействия для всех категорий сотрудников. Сегодня более 6 млн граждан подписывают рабочие документы в цифровом формате.

Как сообщают эксперты, к 2030 году около 80% российских организаций будут использовать сервисы КЭДО. Большинство крупных и средних компаний завершат проекты по автоматизации кадровых процессов. Малый бизнес, вероятно, перейдет на КЭДО в случае введения обязательных требований со стороны государства.

Основным драйвером роста станет внедрение КЭДО в государственном секторе. Это соответствует задачам федерального проекта «Цифровое государственное управление». Еще одним стимулом для рынка будет совершенствование законодательства. Отрасль ожидает решения вопросов, связанных с электронными архивами и расширением перечня документов для электронного подписания.

Современные сервисы КЭДО становятся основой для HR-экосистем. Платформы уже не ограничиваются простым обменом документами. Они включают модули для найма, адаптации, согласования отпусков и обучения сотрудников. Как заявляет Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink, клиентам теперь нужны многофункциональные системы с высоким уровнем информационной безопасности и качественным сервисным обслуживанием.

Тенденцию к цифровизации подтверждает исследование hh.ru. Мария Игнатова, директор hh.ru по исследованиям, отмечает: «89% компаний ожидают дальнейшего роста внедрения цифровых решений в HR в 2026 году. Максимальную уверенность в этом демонстрируют HR-директора (71% респондентов). Поддерживает тренд треть (29%) собственников бизнеса. Наиболее активно усиление цифровизации прогнозируют крупные компании со штатом более 1000 человек (79%).

Малый и средний бизнес также видит значимый потенциал в цифровизации HR-процессов: среди компаний со штатом 501-1000 человек его отмечают 61%, со штатом 101–500 человек 54%, а среди организаций с числом сотрудников до 100 человек 37%. В отраслевом разрезе расширять применение цифровых технологий в HR-сфере и КДП в следующем году активнее других планируют ИТ-компании (72%), работодатели из сферы добычи сырья и полезных ископаемых (66%), легкой промышленности (60%) и девелопмента (50%)».

Как эффективно организовать электронный архив в вашей компании? Какие возможности открывает искусственный интеллект для обработки документов? Эти и другие вопросы будут рассмотрены на Двадцать четвертом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 21-22 мая 2026 года в Москве.