Минтранс утвердил перечень исключений для бумажного документооборота

По сообщению издания ComNews, Министерство транспорта РФ приказом от 3 апреля 2026 года №115 закрепило перечень исключений для обязательного цифрового взаимодействия. С 1 сентября 2026 года участники коммерческих грузоперевозок обязаны использовать электронные перевозочные документы. Новый нормативный акт разрешает применять бумажные носители до 1 сентября 2032 года в строго определенных ситуациях.

Как сообщает ведомство, бумажный формат сохраняется при оказании услуг для нужд органов государственной власти или обороны. Документы на бумаге разрешены в зонах чрезвычайных ситуаций или при введении военного положения. По данным приказа, использование бумажных версий допускается при отсутствии технической возможности у клиента или экспедитора из-за обстоятельств непреодолимой силы. Также исключения действуют для физических лиц при заказе услуг для личных нужд и для иностранных клиентов.

Замминистра транспорта Борис Ташимов заявил, что такие меры обеспечат стабильность и прозрачность логистических процессов. Директор ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» Полина Давыдова сообщила, что переход на электронный формат начался в 2022 году в добровольном режиме. По ее словам, в системе уже оформлено почти 40 млн документов. Полина Давыдова отметила неоднородную готовность отрасли, так как 73% участников рынка пока только изучают вопрос. Еще 54% компаний не назначили ответственного за этот процесс.

Эксперт-консультант ГК «Корус Консалтинг» Иван Смирнов считает, что исключения касаются узких сегментов и не повлияют на общий спрос. Руководитель группы внедрения и сопровождения проектов SL Soft Flow ООО «СЛ Софт» Юлия Ворожбицкая сообщила о сохранении востребованности операторов систем электронного документооборота. Начальник аккредитованного удостоверяющего центра ООО «Газинформсервис» Сергей Кирюшкин назвал разумным временное сохранение бумаги для трансграничных перевозок.

Подробнее о том, как внедрять трансграничный электронный документооборот, управлять машиночитаемыми доверенностями и интегрировать ЭДО с учетными системами, расскажут эксперты на Двадцать пятом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет в Москве 22-23 октября 2026 года. В ходе этого мероприятия участники также обсудят перспективы использования искусственного интеллекта в процессах обработки документов и методы расчета окупаемости таких ИТ-проектов.