Компания «РусГидро» создала единую систему цифрового управления инженерными данными

По данным издания «Вестник РусГидро», энергетическая компания запустила единую систему управления инженерными знаниями. Специалисты оцифровали проектную и конструкторскую документацию 4 научно-исследовательских институтов и 3 филиалов компании. Внедрение новой технологии позволило сократить время на внесение изменений в документы на 30%.

Ранее сотрудники тратили много времени на поиск и пересылку бумажных копий между подразделениями. Сейчас доступ к чертежам и схемам открыт специалистам непосредственно на рабочих местах. База данных содержит материалы за весь период работы отрасли. Самый старый из обработанных документов датируется 1946 годом. Цифровой фонд обеспечивает инженеров точными сведениями для качественной модернизации станций. Это исключает необходимость проведения дорогостоящих повторных изысканий.

Система автоматизирует полный жизненный цикл документов. Формирование сводного отчета теперь происходит за 1 нажатие кнопки вместо прежних 15 минут. Единое окно для согласования файлов значительно ускорило проверку и сократило почтовую переписку. На следующем этапе проекта планируется оцифровка архивов филиалов на Северном Кавказе.

Подробнее о том, как организовать эффективный электронный архив, внедрять ИИ в процессы ЭДО и работать с цифровыми помощниками, расскажут эксперты на Двадцать четвертом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие пройдет 21 и 22 мая 2026 года в Москве. Участники обсудят лучшие практики по оптимизации систем и актуальные законодательные изменения в сфере цифровых коммуникаций.