Налоговые органы призывают бизнес переходить на электронный документооборот в грузоперевозках

Как сообщает издание «Клерк», с сентября 2026 года отрасль грузоперевозок полностью переходит на обязательный транспортный электронный документооборот. Эти изменения регламентированы Федеральным закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Согласно новым требованиям, участники рынка обязаны формировать и направлять в государственную информационную систему цифровые накладные и экспедиторские документы.

По данным представителей Федеральной налоговой службы, новые правила затронут всех участников логистических процессов. В этот перечень включены отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы. Обязательному переводу в цифровой формат подлежат транспортные железнодорожные и авиационные накладные, а также заказы и заявки на перевозку товаров.

Специалисты налоговой службы рекомендуют организациям заранее внедрять новые стандарты взаимодействия. В первую очередь важно настроить цифровой обмен данными с ключевыми партнерами для снижения организационных рисков. Операторы информационных систем уже помогают компаниям подключать контрагентов к электронному обороту перевозочных документов.

Подробнее о перспективах развития ЭДО в России, использовании машиночитаемых доверенностей и организации электронных архивов расскажут эксперты на Двадцать четвертом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие пройдет 21-22 мая 2026 года в Москве. Участники обсудят автоматизацию отчетности с помощью искусственного интеллекта и актуальные законодательные изменения в сфере применения электронных подписей.