«Ашан» завершил перевод сотрудников на электронный документооборот

По данным СМИ, компания «Ашан Ритейл Россия» завершила внедрение системы для комплексного управления персоналом. К цифровой платформе подключились 23,5 тыс. человек, что составляет 98% штата, время на согласование документов в организации сократилось на 80%, затраты на бумагу снизились на 85%, а расходы на доставку корреспонденции упали на 70%. Проект не потребовал остановки работы торговых точек.

Ритейлер перевел в цифровой формат 30 ключевых кадровых процессов от приема на работу до увольнения. Компания полностью отказалась от использования бумаги при проведении массовых операций. Сотрудники подписывают приказы и изучают локальные нормативные акты через мобильное приложение. Каждый документ сохраняет историю подписаний, что исключило юридические риски и угрозу штрафов.

Систему развернули одновременно в четырех юридических лицах ритейлера с разными структурами. Для бесшовного обмена данными специалисты интегрировали платформу с SAP HCM и другими корпоративными сервисами. До перехода на цифру документооборот в «Ашан» был бумажным, что приводило к потере документов и срыву сроков подписания. В планах компании значится создание электронного архива для централизованного хранения всей документации.

Подробнее о том, как успешно интегрировать ЭДО с корпоративными ERP-системами, выстроить кросс-функциональное взаимодействие между ИТ, HR и бухгалтерией, а также эффективно организовать электронный архив, расскажут эксперты на Двадцать пятом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 22-23 октября 2026 года в Москве.