Минтранс ограничивает использование бумажной транспортной накладной с 1 сентября 2026 года

Минтранс России подготовил перечень случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку грузов смогут оформляться на бумаге, сообщает «Бух.1С».

По данным проекта приказа, документ опубликован на Едином портале проектов нормативных правовых актов. Он уточняет порядок применения поправок к статье 8 Устава автомобильного транспорта.

Согласно действующим нормам, заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Договор может оформляться также через принятие перевозчиком заказа или заявки грузоотправителя, если между сторонами действует договор об организации перевозок.

Как отмечается в проекте документа, с 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка должны формироваться исключительно в электронном виде. При этом Минтранс определил ситуации, когда допускается использование бумажных документов.

По данным проекта приказа, бумажное оформление будет возможно при перевозках в условиях введенного режима повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения, а также при действии режима контртеррористической операции.

Кроме того, бумажные документы смогут применяться при перевозке воинских грузов и специальных грузов, которые используются для обеспечения оборонных и государственных нужд. Такая форма также будет допустима при работе с иностранными клиентами и при каботажных перевозках, выполняемых перевозчиками из государств ЕАЭС.

Отдельно предусмотрена возможность использования бумажной транспортной накладной при перевозке грузов для физических лиц, если услуги оказываются для личных или семейных нужд и не связаны с предпринимательской деятельностью.

Предполагается, что новые нормы начнут действовать с 1 сентября 2026 года.