КОНФЕРЕНЦИИ
-
8 августа 2025 года
Москва -
20 августа 2025 года
Москва -
4-5 сентября 2025 года
Москва -
11 сентября 2025 года
Москва -
16 сентября 2025 года
Москва -
18-19 сентября 2025 года
Москва
Электронное административное производство: шаг к цифровой оптимизации бизнес-процессов
03.07.2025
С 1 июля 2025 года российская правовая система делает очередной значительный шаг в сторону цифровизации. Вступление в силу законов № 59-ФЗ и № 60-ФЗ от 07.04.2025 года кардинально меняет правила взаимодействия бизнеса с государственными органами по административным делам. Вводится полноценное электронное производство по Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП), дополненное широким применением электронного документооборота, сообщает «Клерк». Для компаний, привыкших к бумажной волоките и личным визитам, это не просто изменение процедуры, а мощный стимул к внутренней трансформации.
Как эксперт в области финансово-экономической повестки я проанализировал основные положения этих законов и их потенциальное влияние на деятельность российских предприятий.
Что меняется с 1 июля 2025 года?
Введенные нормы закрепляют фундаментальные принципы электронного взаимодействия по административным делам:
1. Полный электронный цикл. Участники производства (юридические лица, ИП, граждане) получают право подавать заявления, ходатайства, жалобы, протесты и иные документы в электронном виде. Изготовление, вручение и направление постановлений, решений, определений, протоколов и других процессуальных документов теперь также может осуществляться в электронной форме.
2. Дистанционное участие. Предусмотрена возможность участия в рассмотрении дела посредством видео-конференц-связи и веб-конференции при наличии технической возможности.
3. Электронные подписи. Законом оговорены случаи использования усиленной квалифицированной и простой электронной подписи для обеспечения юридической значимости электронных документов.
4. Многообразие каналов взаимодействия. Электронные документы можно будет подавать и получать через:
- Портал Госуслуг и региональные порталы госуслуг.
- Информационные системы, определяемые Верховным Судом и Судебным департаментом.
- Личные кабинеты юрлица или ИП на сайтах госорганов или ЦБ.
- Системы ЭДО участников производства, интегрированные с единой системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
5. Уточнение порядка извещения. Изменения коснутся и правил информирования участников о ходе дела.
6. Сохранение бумажной альтернативы. Важно отметить, что, несмотря на цифровизацию, граждане смогут направлять и получать процессуальные документы в электронном виде только при наличии их согласия. При этом сохраняется право подавать документы на бумаге, получать извещения почтой и лично участвовать в рассмотрении дела.
7. Исключения для бумажных документов. Закон № 60-ФЗ определяет перечень документов, которые в любом случае будут приобщаться к делу на бумажном носителе.
8. Детализация на уровне подзаконных актов. Подробные правила подачи документов в электронном виде будут определены Правительством, Верховным судом и другими уполномоченными органами.
Почему это важно для вашего бизнеса?
Новые нормы КоАП несут в себе как новые возможности, так и определенные вызовы для бизнеса, напрямую связанные с темой автоматизации, цифровизации и управления рисками, которые так волнуют нашу аудиторию.
Оптимизация операционных издержек и повышение эффективности: сокращение необходимости личных визитов в госорганы, почтовых расходов и времени на подготовку бумажных документов приведет к прямой экономии.
Снижение юридических и налоговых рисков: электронное взаимодействие обеспечивает более быструю и прозрачную фиксацию всех процессуальных действий. Это минимизирует риски несвоевременного получения документов или пропуска сроков обжалования, что критически важно для управления налоговыми рисками и дебиторской задолженностью. Оперативное реагирование на административные правонарушения может предотвратить начисление штрафов и пеней.
Узнать больше о применении ЭДО в крупных компаниях вы сможете на Четырнадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» 20 августа 2025 года в Москве и на Двадцать третьем форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» 16-17 октября 2025 года в Москве.
Наши конференции:
- Конкурс и премия «Лучшее корпоративное налоговое управление 2025»
- Семнадцатый форум финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2025
- Четырнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
- Сорок пятая конференция «Эволюция клиентского сервиса в ОЦО: от сервисного подразделения до стратегического бизнес-партнера»
- Четырнадцатый форум финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2025
- Конкурс и премия «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025»
- Двадцать третий форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»
- Сорок четвертая конференция «Команды и процессы в ОЦО: инновационные подходы к управлению»
- Двадцать седьмая конференция «Налоговое планирование 2025-2026: Реформы, стратегии и вызовы для бизнеса»
- Двадцать четвертый международный форум корпоративных казначеев