Минтранс установил порядок оформления ЭПД при технических сбоях

Как сообщает «Бух.1С», Минтранс утвердил регламент оформления электронных перевозочных документов (ЭПД) во внештатных ситуациях. Правила распространяются на грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей, которые с 1 сентября 2026 года обязаны использовать ЭПД.

При отсутствии интернета участники перевозки должны составить акт с указанием места, времени и характера проблемы. Затем необходимо обратиться к оператору ЭДО, который проверит отсутствие связи и разрешит оформление бумажного документа.

Такой документ будет иметь юридическую силу ЭПД. После восстановления интернета переоформлять его не потребуется.

Если сбой произошел в государственной системе ГИС ЭПД, электронные документы продолжают формировать без передачи в систему. Водители могут предъявлять QR-код или распечатанный документ с отметкой электронной подписи. После устранения неполадок операторы ЭДО обязаны передать накопленные документы.

При сбое на стороне оператора ЭДО он должен устранить неполадки в течение 2 часов. Выданная им справка позволит компании избежать ответственности за несвоевременную передачу документов.

Подробнее о переходе на ЭПД, их интеграции с учетными системами и взаимодействии с операторами ЭДО расскажут эксперты на Двадцать пятом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 22-23 октября 2026 года в Москве. Участники также обсудят практику применения ЭДО, автоматизацию документооборота и нерешенные вопросы электронных подписей.