СФР упростит подключение работодателей к электронному документообороту

По данным «Клерка», СФР подготовил поправки в порядок электронного документооборота с работодателями при передаче сведений для индивидуального персонифицированного учета. Проект приказа Социального фонда России был подготовлен 12 мая 2026 года.

Сейчас для регистрации в системе электронного документооборота СФР работодателю нужно направить заявление на подключение. Такое заявление подается через оператора ЭДО. После этого работодатель получает возможность обмениваться с фондом электронными документами.

Как сообщает источник, СФР предлагает отказаться от этой обязанности. Для работодателей, которые используют услуги операторов ЭДО, регистрация в системе будет проходить без заявления. Подключение планируют выполнять в проактивном режиме.

Новый порядок будет применяться при первичном представлении индивидуальных сведений в форме электронного документа. Это значит, что работодатель сможет начать обмен с фондом без отдельного этапа регистрации через заявление.

Изменения связаны с развитием цифровой инфраструктуры СФР. В прошлом году фонд перевел систему социального электронного документооборота на Единую цифровую платформу, также известную как ГИС ЕЦП. На эту платформу была переведена и сдача отчетов по форме ЕФС-1.

Как следует из проекта, цель поправок состоит в упрощении взаимодействия работодателей с фондом. Новый порядок может сократить административные действия и сделать подключение к электронному обмену более удобным для компаний, которые уже работают через операторов ЭДО.

Подробнее о том, как подготовиться к проверкам кадрового ЭДО, выстроить безопасную работу с персональными данными, синхронизировать КЭДО с ИТ-системами и применять AI-агентов в HR-процессах, расскажут эксперты на Шестнадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». Мероприятие пройдет 21 августа 2026 года в Москве. Участники также рассмотрят практические кейсы цифровизации найма, адаптации, командировок, электронных больничных и кадрового учета.