Правительство утверждает правила обмена электронными грузовыми накладными

По данным Бух.1С, Правительство РФ утвердило постановление о правилах обмена электронными грузовыми накладными. Как сообщает источник, новые нормы станут обязательными с 1 сентября 2026 года и закрепят обязанность перевозчиков формировать документацию в цифровом виде. Участники логистического рынка должны будут передавать сведения в государственную информационную систему через специальных операторов.

По информации ведомства, срок направления данных оператором в государственную систему составляет не более 10 минут после получения файлов. Как заявляют эксперты, правила запрещают изменять ключевые разделы накладной после ее первичного оформления. Под запрет корректировок попадают сведения грузоотправителя о передаче товаров и замечания перевозчика при приеме или выдаче груза. Состав таких данных жестко регламентируется форматами Федеральной налоговой службы.

Как сообщает текст документа, все операции по обмену информацией осуществляются исключительно посредством сертифицированных систем электронных перевозочных документов. Данная мера направлена на повышение прозрачности авиационных перевозок и автоматизацию контроля за движением товаров. По данным специалистов, новые требования позволят сократить время оформления документов и снизить риск ошибок в отчетности.

Подробнее о том, как внедрить трансграничный документооборот, организовать работу с цифровыми помощниками и повысить эффективность внутренних бизнес-процессов, расскажут эксперты на Двадцать четвертом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 21-22 мая 2026 года в Москве. Программа мероприятия включает обсуждение перспектив развития технологий ЭДО и практический опыт использования искусственного интеллекта в обработке данных.