Внутренний и внешний электронный документооборот: перспективы, автоматизация, обучение, законы, МЧД, КЭДО

22-23 мая 2025 года в Москве в двадцать второй раз проходит форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.

На форуме собрались представители ведущих российских и международных компаний – начальники отделов, руководители проектов, ИТ бизнес-партнеры, руководители по автоматизации и другие. Они расскажут о трендах, оптимизации ЭДО, МЧД, налоговом мониторинге, КЭДО и другом.

Первая секция первого дня форума «Законодательные изменения и тенденции в сфере ЭДО» начнется с доклада Александра Блитмана, заместителя начальника отдела методологии взаимодействия с налогоплательщиками по телекоммуникационным каналам связи Управления ЭДО, ФНС России, «Перспективы развития ЭДО в России».

Изменения и нововведения в МЧД опишет Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России.

И завершится секция выступлением Александра Блитмана, заместителя начальника отдела методологии взаимодействия с налогоплательщиками по телекоммуникационным каналам связи Управления ЭДО, ФНС России, на тему «Операторы электронного документооборота и ФНС России».

Вторая секция «Как оптимизировать бизнес-процессы компании с помощью ЭДО» начнется с доклада Владимира Полякова, менеджера проектов, «ДМ-Тех», о переоценке эффектов от перехода на полноценный электронный документооборот.

Как автоматизировать и настроить синхронизацию ЭДО с учетными системами компании? На этот вопрос ответит Екатерина Удальцова, ИТ Бизнес-партнер, «ЦЕС Аскона Лайф Групп». Интервью с экспертом.

Гагик Григорян, руководитель проектов управления стратегического развития, «ЮТэйр», расскажет, как разрабатывать операционные электронные документы.

Алексей Бельченков, старший ИТ бизнес-партнер, «Арнест ЮниРусь», ответит на вопрос «Как с помощью мобильного приложения обеспечить дистанционное взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам?». Интервью с Алексеем.

И завершится секция КРУГЛЫМ СТОЛОМ: Как повысить эффективность системы внутреннего ЭДО. Среди спикеров: Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, «Интер РАО» (модератор); Ольга Дмитриева, руководитель по оптимизации и автоматизации учета, «Восточная горнорудная компания»; Анастасия Рыбакова, руководитель отдела автоматизации, Highland Gold; Дмитрий Гаврилюк, начальник отдела договорной работы правового управления, МОЭК. Они обсудят следующие темы:

Третья секция «Организация работы с МЧД» начнется с доклада Олега Жабинского, руководителя юридической службы, «РЕХАУ», «Что необходимо учесть при создании и использовании МЧД».

Про автоматизацию процесса наделения полномочиями, выдачи, проверки и отмены доверенностей расскажет Анастасия Пушкова, IT product manager, ITMS Group.

И завершит секцию доклад Марии Петровой, старшего менеджера сервисного центра по финансам, «Северсталь – ЦЕС», «МЧД в ОЦО: как пройти путь изменений и остаться в плюсе». Интервью с Марией.

В рамках четвертой секции «Подготовка документооборота к переходу на налоговый мониторинг» выступит Галина Подрецкая, руководитель управления документационного обеспечения, «Столото». Она опишет особенности организации ЭДО при переходе компании на налоговый мониторинг. Интервью со спикером.

Первая секция второго дня форума «Ключевые вопросы внедрения КЭДО» начнется с доклада Татьяны Споровец, менеджера по методологии и кадровой экспертизе, «Лента», «КЭДО как драйвер эффективности: бизнес-выгоды от централизации HR-функций».

Основные этапы подготовки и внедрения личного кабинета сотрудника рассмотрит Анна Кочеткова, начальник управления по работе с персоналом, «Универсальный Экспедитор», Группа ППК.

И завершится секция выступлением Александра Царенкова, руководителя направления кадрового электронного документооборота, «Европлан», на тему «КЭДО: основные вызовы пост-внедрения».

В рамках второй секции второго дня состоится КРУГЛЫЙ СТОЛ: Как обучить сотрудников и снизить сопротивление при внедрении ЭДО. Среди спикеров: Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО, УК «РОСВОДОКАНАЛ» (модератор); Елена Кудинова, начальник документационного обеспечения ОЦО, «Алкогольная Сибирская Группа» (интервью с Еленой); Александр Царенков, руководитель направления кадрового электронного документооборота, «Европлан»; Павел Козлов, директор по персоналу и организационному развитию, НПО «Критические информационные системы» (Росатом); Анна Кочеткова, начальник управления по работе с персоналом, «Универсальный Экспедитор», Группа ППК. Они обсудят следующие вопросы:

Третья секция «Как организовать эффективный обмен электронными документами с контрагентами» начнется с доклада Виталия Слободина, руководителя направления развития ЭДО, УК «РОСВОДОКАНАЛ», «ЮЗДО в “РОСВОДОКАНАЛ” – интеграция внутреннего и внешнего ЭДО в единую бизнес-платформу».

Про оптимизацию договорной работы в компании (как за год перейти на полный ЭДО с контрагентами по договорам) расскажет Дмитрий Гаврилюк, начальник отдела договорной работы правового управления, МОЭК.

Как оптимизировать бизнес-процессы компании по исполнению расходных договоров с помощью ЭДО? На этот вопрос ответит Юлия Гранова, директор проектов департамента управления услугами, Филиал ОЦО, «Ростелеком».

Четвертая секция второго дня форума «Инновации в электронном документообороте» начнется с доклада Романа Трофимова, руководителя направления развития логистики, ПЭК, «Как осуществить переход на электронные транспортные накладные».

Лариса Редькина, руководитель проектов цифровой трансформации, «ЕВРАЗ», расскажет, как с помощью искусственного интеллекта автоматизировать распознавание и классификацию документов.

И завершится форум выступлением Александра Бессарабенко, руководителя отдела управления системами ЭДО, Systeme Electric. Он подробно ответит на вопрос «Как адаптировать систему ЭДО к работе с Big Data?».

Среди делегатов конференции представители таких организаций, как ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО НК «РуссНефть», АВТОВАЗ, «Магнит» и других ведущих компаний.

Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных сфер и направлений деятельности: внедрения и развития электронного документооборота (ЭДО), автоматизации корпоративных бизнес-процессов, налогового планирования, корпоративного планирования и прогнозирования, МЧД, казначейства, внутреннего контроля и внутреннего аудита, управления ликвидностью и оборотным капиталом, ритейла, автопарков, фармацевтической отрасли, строительной отрасли, цифровизации, управления дебиторской задолженностью, общих центров обслуживания (ОЦО), риск-менеджмента, закупок, бюджетирования, ИТ, управления персоналом и т.д. Портфель проектов группы постоянно растет.

В 2025 году компании исполняется 18 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 19 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Мариллион, Tern Group, Kept, Технологии Доверия, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.

Благодарим спикеров и делегатов за поддержку и участие в офлайн- и онлайн-мероприятиях CFO Russia!