«Биржа грузоперевозок ATI.DU» запустила бета-тестирование ЭДО ЭТрН

«Биржа грузоперевозок ATI.SU» запускает бета-тестирование сервиса обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) в рамках системы электронного документооборота «АТИ-Доки», пишет IT Channel News. Этот инструмент позволит участникам процесса грузоперевозок включить ЭТрН в безбумажный документооборот и подготовиться к переходу на обязательный электронный формат накладной.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – это электронный аналог традиционной бумажной накладной, необходимой для грузоперевозок на территории России. На данный момент ФНС России утвердила формат электронной транспортной накладной, и Минтранс России готовит нормативную и техническую базу для перехода на ЭТрН.

В бета-тестирование ЭТрН вовлечены компании-грузоотправители и их перевозчики, которые уже используют «АТИ-Доки» для оформления части документов. Участники тестирования прошли весь цикл перевозки и оформили ЭТрН, заполнив и подписав свои части документа с помощью электронной подписи. После тестирования компании оценили процесс электронного оформления и оставили свои комментарии и рекомендации для улучшения проекта.

Согласно бизнес-процессу, сотрудник компании-грузоотправителя создает ЭТрН, подписывает ее электронной подписью и отправляет перевозчику и получателю через систему «АТИ-Доки». Перевозчик подтверждает загрузку и подписывает накладную электронной подписью. При разгрузке стороны подтверждают прием-передачу груза в системе и снова используют электронную подпись.

Все участники процесса работают с одним электронным документом, который обновляется в соответствии с этапами доставки груза. Документ хранится в системе ЭДО и дополняется новыми частями с подписями участников. В любой момент все стороны могут получить документ из системы ЭДО. При подписании информация автоматически передается в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Бета-тестирование продлится до конца 2023 года. После этого сервис будет доработан и интегрирован с другими сервисами ATI.SU, включая мобильное приложение «АТИ Водитель». Мобильное приложение позволит логистам оставаться в контакте с водителем и своевременно сообщать о статусе перевозки. Оно также даст возможность водителям работать с ЭТрН, получать QR-коды документов для предъявления сотрудникам ГИБДД и автоматизирует заполнение документов. Полноценный запуск сервиса ЭТрН для всех пользователей ATI.SU планируется в начале 2024 года.

В компании считают, что автоматизация грузоперевозок, связанная с электронными перевозочными документами, является важным трендом в отрасли. Они стремятся предлагать своим клиентам актуальные инструменты для автоматизации документооборота. Сервис ЭТрН является частью их цифровой экосистемы и дополняет другие возможности по автоматизации на ATI.SU.

Узнать больше о внедрении электронного документооборота вы сможете на Двадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 23-24 мая 2024 года.