Такие проекты задают вектор правильного развития ЭДО в России на ближайшие годы: как прошла церемония вручения наград Конкурса ЭДО

Анастасия поздравила номинантов и ободрила других специалистов присылать заявки на участие в конкурсах. «Умение заявлять о своих достижениях – это неотъемлемая часть развития бизнеса. А мы продолжим быть той площадкой, которая объединяет и дает возможность участвовать в подобных мероприятиях!» – добавила Анастасия.

Награды в рамках шорт-листа были вручены:

• Ольге Воинковой, руководителю проектов, Альфа-Лизинг
• Ирине Лазаревой, руководителю отдела по учету расчетов с контрагентами и казначейскими операциями, AGC Russia
• Михаилу Ефимову, руководителю проекта управления персоналом, Тензор (система СБИС)
• Кириллу Мещерякову, менеджеру по продажам, HRlink
• Александру Сафиулину, директору практики ИТ, Bellerage

Отдельную благодарность организаторы выражают партнерам конкурса – компаниям Гринатом (генеральный партнер) и Контур (официальный партнер). А также благодарят всех участников конкурса и членов жюри и приглашают компании участвовать в конкурсе «Лучший ЭДО России и СНГ 2024». Приём заявок начнётся с 1 июля 2024 года.

Представитель генерального партнера конкурса – Никита Петров, руководитель центра цифровых технологий документооборота, бизнес-партнер по продуктам документооборота, Гринатом, поприветствовал всех участников и отметил: «Очень рады присутствовать на этом прекрасном мероприятии. Отрадно видеть такой уровень динамики в сфере ЭДО в нашей стране. Направление импортозамещения и технологической независимости стало драйвером рынка ЭДО: отечественные компании запускают множество новых проектов разной сложности. Это наш вклад в развитие технологий, отрасли и страны в целом!»

В номинации «Лучший кадровый ЭДО» победу присудили компании ЦКР. Награду вручила член жюри конкурса – Олеся Кузина, руководитель отдела кадровой экспертизы и трудовых отношений HR-департамента, Яндекс. Для получения приза на сцену пригласили Василия Стахива, начальника управления маркетинга и продуктового развития, Центр корпоративных решений.

Свое решение жюри прокомментировало так: «В данном решении хочется отметить несколько моментов, очень важных для кадрового ЭДО: практически полный спектр кадровых сервисов и почти 60000 пользователей, 75% из которых – производственный персонал, обычно более требовательный к удобству и простоте использования общекорпоративных систем в силу особенностей процессов».

Василий Стахив: «Благодарю организаторов за такую площадку, где мы можем делиться опытом. ЦКР – аутсорсинговая компания, которая помогает поддерживать бизнес-процессы клиентов. Мы внедрили большой проект в HR-блоке и перевели 80% всех операций в цифру. Мы сфокусировались на двух вещах: повышение эффективности наших процессов и создание удобного сервиса для сотрудников».

В номинации «Лучший ЭДО в бухгалтерии» победителем стала компания АК Алроса. Премию вручила представитель жюри конкурса Ирина Жданова, главный бухгалтер – начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности, Россети Северо-Запад. За наградой на сцену вышла Анастасия Рыбакова, начальник отдела автоматизации бизнес-процессов, Алроса.

При подведении итогов члены жюри отметили: «За счет масштабной автоматизации процессов оптимизированы процессы отделов оперативного учета, центра сервиса по обработке первички, автоматизирован процесс подборки документов по требованию, исключены непрофильные работы».

Анастасия Рыбакова: «Спасибо, что оценили наш труд! Бухгалтерия всегда была неким двигателем в ЭДО. Поэтому за прошедший год мы приложили много усилий, чтобы убрать первичные документы, которые занимают очень много времени. Сейчас процесс от приема товара до отражения его в бухгалтерском учете занимает 3,5 минуты. Это в 250 раз быстрее, чем было раньше».

Награду в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении» присудили Гулливер Групп. Поздравить победителя вышла представитель жюри – Евгения Материкина, руководитель офиса прикладных систем Дирекции прикладных информационных систем, Сегежа Групп. Для получения награды на сцену пригласили Елену Савельеву, руководителя отдела Проектный офис, Гулливер Групп.

«Достаточно небольшая команда (5 человек) смогла создать систему, в разы ускоряющую процессы согласования договоров с сопутствующим повышением исполнительской дисциплины и качества взаимодействия с клиентами. Также очень важно внедрение программной роботизации и мобильных решений», – прокомментировали свое решение члены жюри.

Елена Савельева: «Наша команда сделала огромный прорыв. В системе ЭДО задействовано 600 человек, соответственно, трудозатраты сотрудников снизились на 61 час в год. Это позволило нам масштабироваться в разных направлениях».

Победителем в номинации «Лучший внешний ЭДО» стала компания ЦЕС Аскона Лайф Групп. Для вручения награды на сцену вышел представитель официального партнера конкурса – Николай Женишек, руководитель управления развития ЭДО, ПФ СКБ Контур. Приз получили Оксана Лейссон, HR-директор, и Мария Иванова, менеджер по клиентскому сервису, Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп.

Члены жюри отметили, что проект компании интересен тем, что его реализовали полностью своими силами небольшой команды. При этом он охватывает все типы документов, которыми обмениваются с контрагентами, а объёмы документов измеряются сотнями тысяч. Это позволило коллегам получить ощутимый эффект как от сокращения расходов, так и от сокращения времени обработки документов.

Оксана Лейссон: «Спасибо организаторам и членам жюри. Для нас эта победа очень важна, поскольку большое число инициатив исходит от самих сотрудников. Мы молодая компания, которая максимально проживает каждый проект».

В номинации «Лучшая команда по внедрению ЭДО» приз завоевал Металлоинвест корпоративный сервис, ОЦО ГК Металлоинвест. Победителя поздравил представитель генерального партнера конкурса – Никита Петров, руководитель центра цифровых технологий документооборота, бизнес-партнер по продуктам документооборота, Гринатом. За наградой вышли Елена Нарожная, директор по операционной эффективности и развитию, Металлоинвест корпоративный сервис, ОЦО ГК Металлоинвест, Ирина Черкасова, начальник управления кадрового администрирования, JSA Group, и Алексей Гусев, руководитель направления SAP HCM, Металлоинвест корпоративный сервис, ОЦО ГК Металлоинвест.

Члены жюри отметили следующее: «Команда МКС реализовала интересный и масштабный проект на довольно сложном „участке“ – производство. Именно на таких „участках“ встречается больше всего проблем и отрицаний. При реализации проекта команда использовала различные способы взаимодействия, перестраивала свои навыки, что заслуживает особого внимания».

Елена Нарожная: «Спасибо за возможность участвовать в таком конкурсе и благодарим за то, что выбрали наш проект. Наш проект кадрового ЭДО покрывает 32000 человек».

В номинации «Лучший проект импортозамещения ЭДО» победу присудили компании Гринатом. Для вручения премии на сцену поднялась член жюри Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, Интер РАО. За наградой вышли Никита Петров, руководитель центра цифровых технологий документооборота, бизнес-партнер по продуктам документооборота, Гринатом, Денис Зубарев, начальник отдела проектов импортозамещения и СМП, Гринатом, и Марина Ермакова, начальник управления документационного обеспечения, госкорпорация «Росатом».

При подведении итогов жюри отметило: «Масштабы проекта поражают: количество подключенных предприятий корпорации – более двухсот, количество пользователей системы – более 110 тысяч, а количество интегрируемых систем – более сотни! Такие проекты достойны самых высоких оценок и, безусловно, задают вектор правильного развития ЭДО в России на ближайшие годы!»

Марина Ермакова: «Нам очень приятно получить эту награду. Госкорпорация начала развивать ЭДО в 2010 году. Сейчас в нашей системе работает порядка 250 организаций атомной отрасли. Мы работаем во всех часовых поясах и обеспечиваем сквозной электронный документооборот между всеми организациями».

В заключительной номинации «Внедрение года в сфере ЭДО» жюри единогласно присудило победу компании УК «РОСВОДОКАНАЛ». Алексей Шипилов, генеральный директор, ДОМ.РФ Центр сопровождения, вручил награду Виталию Слободину, руководителю проекта «ИТ-Платформа ЮЗДО», УК «РОСВОДОКАНАЛ».

Жюри подчеркнуло, что проект внедрения ЭДО в УК «РОСВОДОКАНАЛ» выделяется масштабностью, он охватывает несколько тысяч сотрудников, более тысячи контрагентов и различные виды документов, объединяет целый ряд ИТ-систем. Реализация таких проектов требует тщательной координации работы как внутренних команд, так и внешних подрядчиков. Что не менее важно, коллеги очень тщательно подошли к оформлению заявки на конкурс, достаточно детально описав проект.

Виталий Слободин: «Спасибо членам жюри за высокую оценку. Это был сложный и интересный проект. Он изменил нашу компанию, и мы переходим на новый уровень взаимодействия с контрагентами. Наша команда стала сильнее и сплоченнее. В результате появилась работоспособная ИТ-платформа ЮЗДО, которая будет развиваться дальше».