«Росэнергоатом» завершил перевод системы технического документооборота на отечественную платформу

АО «Концерн Росэнергоатом» завершило миграцию автоматизированной системы управления технической документацией (АСУТД) на отечественное решение. Партнером проекта стала ИТ-компания «Крок».

Система предназначена для систематизации и упрощения процессов работы с технической документацией на атомных электростанциях (филиалы «Росэнергоатома») по всей России. Результатом проекта стал полный перенос исторической АСУТД на базе OpenText Documentum на ECM-систему, основанную на КСЭД 3.0 из реестра российского программного обеспечения.

Новая платформа позволяет управлять процессами создания, ведения, хранения и предоставления актуальной технической документации на протяжении всего жизненного цикла объекта. То есть она выполняет множество функций:

·        обеспечивает гарантированную актуальность электронных копий с возможностью семантического поиска документов;

·        контролирует плановые и фактические сроки проведения согласования документации, ее пересмотра и переиздания;

·        формирует перечни документов подразделений;

·        ведет учет хранения подлинников документов и выдачи копий и т.д.

«Росэнергоатом» подчеркнул, что в процессе миграции был полностью сохранен накопленный контент и вся функциональность системы, включая интеграцию с 17 информационными системами концерна. Подрядчик перенес в нее порядка 30 терабайт данных. В них вошли около 5 млн документов, а также созданные в предыдущей версии АСУТД задачи. Кроме того, в рамках проекта были разработаны дополнительные модули для работы с новыми видами технической документации.

Сегодня новой платформой пользуются около 32 тыс. сотрудников на 14 объектах компании.

«Итог этого масштабного проекта – это не только успешная миграция на отечественное решение, но и усовершенствование функциональности системы. Архитектура предыдущей версии АСУТД была распределенной, то есть ее отдельные инсталляции фактически размещались в контуре объектов бизнеса и взаимодействовали через протоколы обмена. Теперь же у концерна система централизованная, что существенно упрощает поддержку сквозных процессов между предприятиями», – отметил Василий Мухин, директор направления «Электронный документооборот» ИТ-компании «Крок».

Узнать об успешных проектах внедрения электронного документооборота в России вы сможете на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» (20 апреля) и на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» (25-26 мая).