• Сегодня 15 июля 2024
  • USD ЦБ 87.74 руб
  • EUR ЦБ 95.76 руб
Двенадцатая конференция «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса»

Восемь советов от Google, как организовать работу команды из дома

23.03.2020

Сейчас многие компании пытаются понять, как лучше всего организовать работу сотрудников вне офиса и при этом сохранить слаженную работу команды. Google решил поделиться приемами, которые помогут вашим сотрудникам продуктивно работать из дома и эффективно решать общие задачи.

Как наладить удаленную работу команды

Прежде чем перенести работу из кабинетов на дом, убедитесь, что процессы отлажены, а у сотрудников есть все нужные инструменты. Вот то, что вы можете сделать заранее:

1. Создайте Google-группу для вашей команды, чтобы оставаться на связи. У вас появится общий адрес электронной почты – это позволит быстро обмениваться информацией со всеми участниками. А для решения неотложных вопросов подойдет групповой чат. 

2. Проверьте параметры доступа к важным документам, чтобы соавторы могли при необходимости их редактировать и комментировать. Вы можете создать общий диск, где у всех будет доступ к файлам с любых устройств и возможность сохранять и искать нужную информацию.

3. Составьте расписание встреч прямо сейчас, чтобы постоянно быть на связи в дальнейшем. Распланируйте все заранее, настройте в календаре приглашения на мероприятия и прикрепите к ним нужные документы. Также стоит заранее проверить, все ли ваши сотрудники знакомы с программами для видеовстреч.

Как поддерживать связь внутри команды и организовывать ежедневную работу

После перехода на удаленный режим работы важно оставаться на связи, чтобы все сотрудники были в курсе происходящего.

4. Организуйте ежедневные встречи – так вы сможете оставаться на связи с командой. Некоторые ваши коллеги могут чувствовать себя оторванными от остальных и вообще от рабочих процессов, поэтому видеоконференции – отличный способ поддерживать общую вовлеченность в работу. Включайте камеру во время онлайн-встреч, если это, конечно, уместно. Показывайте актуальную информацию в презентациях и задавайте вопросы, чтобы подстегнуть обсуждение. Если из-за разницы во времени кто-то не может присутствовать, записывайте встречи, но обязательно убедитесь, что все участники с этим согласны.

5. Постоянно обменивайтесь задачами и новой информацией. Отмечайте завершенные дела в чате или в общем документе. Так вся команда не только будет в курсе событий и задач, но и почувствует свою причастность к общему делу. Для сбора важной информации и ресурсов подойдет собственный внутренний сайт, который также позволит делиться новостями сразу со всей организацией.

6. Не забывайте про рабочий этикет. Если сотрудники не в офисе, это не значит, что у них много свободного времени. Проверяйте календари, прежде чем назначить встречу, а когда пишете кому-то в чате, спрашивайте, удобно ли собеседнику разговаривать. Вы также можете заранее сообщить о своей занятости, настроив рабочие часы в Календаре. Таким образом, коллега получит уведомление, если попытается назначить встречу на нерабочее время.

Как эффективно работать с домашним интернетом

Работая из дома, вы делите одно пространство и одно подключение к интернету с кем-то еще, поэтому при организации удаленной работы нужно учитывать и интересы другого человека. Вот несколько полезных советов, как сохранить эффективность работы и спокойствие дома.

7. Не тратьте весь день на звонки по видеосвязи. Существует большое количество инструментов, позволяющих общаться с командой: групповой чат, общие документы, формы для коротких опросов и звонки через интернет. Выберите то, что подходит вам лучше всего. Это особенно важно, если вы делите сеть с кем-то еще.

8. Найдите подходящую систему работы. Возможно, вам придется попробовать разные подходы работе из дома, прежде чем вы найдете тот, что поможет вам сохранять концентрацию и при этом не мешать тем, кто живет с вами.

Это лишь несколько рекомендаций команды G Suite. Надеемся, они помогут вашим сотрудникам не потерять концентрацию и лучше взаимодействовать друг с другом.

Источник: COSSA.RU


Комментарии

Защита от автоматических сообщений