КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
24-25 октября 2024 года
Москва -
12-13 ноября 2024 года
Москва -
14-15 ноября 2024 года
Москва -
19 ноября 2024 года
Онлайн -
21-22 ноября 2024 года
Москва -
27-29 ноября 2024 года
Ярославль
Восемь советов от Google, как организовать работу команды из дома
23.03.2020
Сейчас многие компании пытаются понять, как лучше всего организовать работу сотрудников вне офиса и при этом сохранить слаженную работу команды. Google решил поделиться приемами, которые помогут вашим сотрудникам продуктивно работать из дома и эффективно решать общие задачи.
Как наладить удаленную работу команды
Прежде чем перенести работу из кабинетов на дом, убедитесь, что процессы отлажены, а у сотрудников есть все нужные инструменты. Вот то, что вы можете сделать заранее:
1. Создайте Google-группу для вашей команды, чтобы оставаться на связи. У вас появится общий адрес электронной почты – это позволит быстро обмениваться информацией со всеми участниками. А для решения неотложных вопросов подойдет групповой чат.
2. Проверьте параметры доступа к важным документам, чтобы соавторы могли при необходимости их редактировать и комментировать. Вы можете создать общий диск, где у всех будет доступ к файлам с любых устройств и возможность сохранять и искать нужную информацию.
3. Составьте расписание встреч прямо сейчас, чтобы постоянно быть на связи в дальнейшем. Распланируйте все заранее, настройте в календаре приглашения на мероприятия и прикрепите к ним нужные документы. Также стоит заранее проверить, все ли ваши сотрудники знакомы с программами для видеовстреч.
Как поддерживать связь внутри команды и организовывать ежедневную работу
После перехода на удаленный режим работы важно оставаться на связи, чтобы все сотрудники были в курсе происходящего.
4. Организуйте ежедневные встречи – так вы сможете оставаться на связи с командой. Некоторые ваши коллеги могут чувствовать себя оторванными от остальных и вообще от рабочих процессов, поэтому видеоконференции – отличный способ поддерживать общую вовлеченность в работу. Включайте камеру во время онлайн-встреч, если это, конечно, уместно. Показывайте актуальную информацию в презентациях и задавайте вопросы, чтобы подстегнуть обсуждение. Если из-за разницы во времени кто-то не может присутствовать, записывайте встречи, но обязательно убедитесь, что все участники с этим согласны.
5. Постоянно обменивайтесь задачами и новой информацией. Отмечайте завершенные дела в чате или в общем документе. Так вся команда не только будет в курсе событий и задач, но и почувствует свою причастность к общему делу. Для сбора важной информации и ресурсов подойдет собственный внутренний сайт, который также позволит делиться новостями сразу со всей организацией.
6. Не забывайте про рабочий этикет. Если сотрудники не в офисе, это не значит, что у них много свободного времени. Проверяйте календари, прежде чем назначить встречу, а когда пишете кому-то в чате, спрашивайте, удобно ли собеседнику разговаривать. Вы также можете заранее сообщить о своей занятости, настроив рабочие часы в Календаре. Таким образом, коллега получит уведомление, если попытается назначить встречу на нерабочее время.
Как эффективно работать с домашним интернетом
Работая из дома, вы делите одно пространство и одно подключение к интернету с кем-то еще, поэтому при организации удаленной работы нужно учитывать и интересы другого человека. Вот несколько полезных советов, как сохранить эффективность работы и спокойствие дома.
7. Не тратьте весь день на звонки по видеосвязи. Существует большое количество инструментов, позволяющих общаться с командой: групповой чат, общие документы, формы для коротких опросов и звонки через интернет. Выберите то, что подходит вам лучше всего. Это особенно важно, если вы делите сеть с кем-то еще.
8. Найдите подходящую систему работы. Возможно, вам придется попробовать разные подходы работе из дома, прежде чем вы найдете тот, что поможет вам сохранять концентрацию и при этом не мешать тем, кто живет с вами.
Это лишь несколько рекомендаций команды G Suite. Надеемся, они помогут вашим сотрудникам не потерять концентрацию и лучше взаимодействовать друг с другом.
Источник: COSSA.RUНаши конференции:
- Четырнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
- Сорок пятая конференция «Общие центры обслуживания: организация и развитие»
- Четырнадцатый форум финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2025
- Четырнадцатая конференция «Корпоративное бюджетирование»
- Конкурс и премия «Лучший ЭДО в России и СНГ 2025»
Комментарии