ФНС рассказала, как выдать МЧД

Формирование машиночитаемой доверенности (МЧД) позволяет электронно подтвердить полномочия лица для подписания электронных документов. Этот электронный файл в формате xml содержит информацию о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях, сообщает официальный сайт ФНС. При загрузке МЧД в информационную систему или сервис происходит автоматическое считывание его данных. Основное назначение МЧД – подтверждение возможности подписания электронных документов от имени организации со стороны сотрудника или уполномоченного лица. Руководитель должен подписать МЧД электронной подписью.

Главное преимущество использования МЧД – полный отказ от бумажных доверенностей для подписания документов и упрощение процесса благодаря удобной и быстрой формализации МЧД.

Использование МЧД станет обязательным требованием. Работники организаций и уполномоченные представители должны использовать электронную подпись физического лица вместе с МЧД. Электронная подпись работника юридического лица будет действительна до 1 сентября 2024 года, если ее сертификат выдан до 31 августа 2023 года, и использование МЧД в таком случае не требуется.

Чтобы своевременно ознакомиться с принципами нововведения и адаптировать рабочий процесс с учетом электронного документооборота, рекомендуется начать использовать МЧД до наступления обязательного срока применения.

Оформление МЧД для электронного взаимодействия с налоговым органом уполномоченного физического лица может быть выполнено с использованием сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Этот сервис позволяет сформировать файл МЧД, скачать его и использовать для электронного обмена.

Как компании реализовали переход на МЧД, с какими трудностями столкнулись, как встроили МЧД в ИТ-архитектуру и бизнес-процессы – обсудим на Второй конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», которая пройдет 12 декабря 2023 года в Москве.