ИТ-решения для перехода на налоговый мониторинг

Раньше перейти на режим налогового мониторинга могли лишь компании с годовой выручкой от 3 млрд рублей и суммой подлежащих уплате налогов и взносов от 300 млн рублей. Условия для перехода уже давно изменились в меньшую сторону, поэтому все больше компаний готовятся к новому формату взаимодействия с ФНС.

Рассказываем, на какие критерии опираться при поиске платформы для налогового мониторинга и упрощения взаимодействия с налоговой службой.

Что такое налоговый мониторинг и кто может к нему подключиться

Это форма налогового контроля, при которой применяется особый способ информационного взаимодействия. Отчетность, налоговые регистры, первичные документы находятся в открытом доступе для инспекторов. Представители налоговых органов проводят проверку онлайн, за счет чего на нее требуется гораздо меньше времени, чем при традиционных формах налогового контроля. Другие преимущества налогового мониторинга — снижение налоговых рисков и доверие со стороны государства и контрагентов за счет прозрачности отчетности.

С 2021 года компании достаточно иметь годовой доход и активы от 1 млрд рублей и отчислять в бюджет от 100 млн рублей, поэтому переход стал доступнее.

Технологии для перехода на налоговый мониторинг

Для перехода в режим налогового мониторинга требуется подготовка. Организации необходимо подготовить свои информационные системы, автоматизировать налоговый учет, построить систему внутреннего контроля и организовать хранилище электронных документов. При выборе советуем убедиться, что решения отвечают требованиям ИТ-безопасности и могут масштабироваться вместе с компанией. Еще один критерий — возможность интеграции с внутренними системами: это позволит нивелировать риски потери или искажения информации, значительно упростит переход на налоговый мониторинг.

Компании, переходящей в режим налогового мониторинга, необходимо выбрать способ информационного взаимодействия с ФНС.

1. Открыть доступ к учетной системе организации. В таком случае компании важно контролировать информационную безопасность, но при этом не забывать о требованиях налоговой службы. Дополнительно необходимо реализовать сервисы электронного взаимодействия с ФНС.
2. Организовать витрину данных. Это информационная система организации, предназначенная для информационного взаимодействия с ФНС, раскрытия информации о налогах, сборах, страховых взносах, публикации отчетности и размещения регистров налогового и бухгалтерского учета

Сейчас есть множество ПО для организации витрины — использовать их не только удобнее, но и безопаснее, чем открывать доступ в учетную систему организации: так вероятность того, что данные будут скомпрометированы, меньше.

Как запустить витрину данных для перехода на налоговый мониторинг

Для перехода в режим налогового мониторинга компании выполняют несколько основных шагов:

Советы: что учесть при переходе

Не откладывайте выбор решения для целей налогового мониторинга до полной реализации перечисленных шагов. Проще прорабатывать подготовку к переходу в режим налогового мониторинга с партнером, выбранным для реализации решения для целей налогового мониторинга. Оценивайте не только технические возможности, но и наличие у разработчика подобных продуктов.

VK Tax Compliance — платформа для быстрого и легкого запуска налогового мониторинга в компании. ПО само получает информацию о налоговых отчислениях и передает в налоговую службу. Кроме того, VK Tax Compliance соответствует государственным требованиям, включена в реестр российского программного обеспечения и сертифицирована ФНС по техническому и экспортному контролю.

Как это работает? Сервис позволяет запустить витрину с налоговыми данными компании на облачных серверах VK или на ваших собственных ресурсах. Его легко интегрировать с другими системами, используемыми для финансового учета, а также постепенно масштабировать с ростом компании. Подробнее о платформе. 

Реклама. ООО "ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ", ИНН: 7714415613. Erid: 2SDnjdLQFbF.

Комментарии