«Первый Бит» автоматизировал сеть ювелирных салонов «Сенат»

Ювелирный ритейлер «Сенат» автоматизировал свои учет и управление, сообщает ITRN. Партнером проекта стал воронежский офис ИТ-интегратора «Первый Бит», который объединил разрозненное ПО компании в общую интегрированную систему.

«Сенат» управляет более 50 ювелирными салонами (в том числе под брендом SOKOLOV), интернет-магазином и продают свой товар через маркетплейсы. Раньше компания работала в «1С:Рознице», «1С:Управление нашей фирмой» и ГИИС ДМДК.

Сейчас управленческий учет переведен в конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация». За обмен данными с «1С:Розницей», в которой работают магазины, теперь отвечает решение «БИТ.Адаптер». Информация передается из системы в систему менее чем за 3 секунды.

Специалисты «Первого Бита» провели ревизию номенклатуры и выяснили, что среди 600 тысяч позиций, записанных в 1С:УНФ, было 3 тыс. одинаковых записей, 12 тыс. повторяющихся характеристик и 4 тыс. совпадений штрихкодов. Чтобы базу было легче очистить, эксперты разработали методическую обработку. Система подсвечивала пользователям найденные задвойки и давала рекомендации по объединению дублей, которое проходило автоматически в ночное время. Сотрудники лишь проверяли и подтверждали корректность выбора компьютера.

1С:КА позволила отделу закупок и финотделу тщательно анализировать себестоимость и маржинальность изделий, опираясь на автоматически сводимые данные. А «БИТ.Управление маркетплейсами» автоматизировало работу с маркетплейсами. Теперь сотрудникам магазинов не нужно заполнять карточки, корректировать цены, менять статус заказов и поставок.

Помимо собственной продукции, «Сенат» торгует комиссионными товарами, а также направляет на переплавку полученные от посетителей драгоценные изделия. Ранее компания неправильно вела учет комиссионных товаров, в результате чего они продавались как собственная продукция с НДС (хотя фактически НДС не облагаются). Одним из результатов проекта стало исправление этой ошибки.

Узнать больше о решениях, позволяющим развиваться ритейлу в России вы сможете на Пятнадцатом форуме финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2023, который пройдет 16-17 ноября в Москве.

Также вы можете ознакомиться с Материалами IV конференции «Управление клиентским сервисом и лояльностью», Видеоматериалами XIV форума финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2022 и Материалами XIV форума финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2022.