Финансовые инновации: как автоматизация делает проверку контрагентов более точной и быстрой

Цифровизация бизнес-процессов необходима для развития и выживания на конкурентном рынке, но приспосабливаться к постоянно меняющемуся миру цифры сложно. К счастью, есть технологии, что называется, «бери и используй». К таким относится автоматическая проверка контрагентов.

Можно взять в аренду искусственный интеллект для анализа контрагентов: современные системы сами сортируют и составляют отчет. Такой подход экономит десятки часов сотрудников в месяц. Персоналу больше не нужно просматривать сайты государственных учреждений вручную или покупать устаревшие базы с рук. 

Посмотрите, что могут предложить системы автоматической проверки контрагентов и сотрудников, на примере «Ирбис»:

Организации нового поколения нужна легкость и скорость проверки контрагента, чтобы проблемы делового партнера не мешали развитию компании и не приносили финансовые убытки.

Оставить заявку на бесплатную презентацию «Ирбис»

Контроль дебиторской задолженности

Одна из сфер применения автоматической проверки контрагентов — поиск текущих должников и вычисление потенциальных.

Отчет об организации покажет, нет ли серьезных изменений в руководстве, намерения о банкротстве, долгов по налогам и других трудностей, которые могут омрачить сотрудничество.

Чтобы предотвратить ущерб и избежать безнадежной дебиторской задолженности в будущем, нужна комплексная оценка рисков. Она поможет не связываться с компанией, которая пойдет на банкротство в ближайшее время, а также взыскать долги, которые уже возникли. Так как поиск в системах, например, в «Ирбис», идет по всем регионам России, а данные постоянно обновляются, есть возможность отыскать должников в других регионах. Если учредитель компании мигрировал и открыл еще одну компанию-пустышку, вы будете знать, где его искать.

Если же действующий контрагент решит обанкротиться, вы успеете встать в очередь кредиторов и вовремя узнаете, пора ли продавать долг коллекторскому агентству, благодаря актуальной информации из отчета системы проверки.

Кому давать отсрочку платежа?

Сотрудничество с ненадежным контрагентом может привести к кассовым разрывам.

Выбрать поставщика или узнать, кому отдавать товар с отсрочкой платежа, намного легче с автоматической проверкой. Система сама проанализирует и оценит финансовое состояние контрагента: достаточно ли сотрудников, не заложена ли техника, нет ли блокировки счетов и т. д.

Например, бухгалтерская отчетность в «Ирбис» включает в себя:

К оценке финансового благополучия стоит добавить юридическую проверку контрагента, тем более она входит в автоматическую проверку по умолчанию. В «Ирбисе» это такие источники, как:

Особенность «Ирбиса» в том, что арбитражные суды доступны в том числе по физлицу: учредителю или директору фирмы. Информация о физических лицах, значительно расширяет возможности проверки. Подробнее об этом расскажем ниже.

Мониторинг контрагентов. Хочется верить, что привычные контрагенты будут с нами и никогда не подведут, но все меняется, особенно в бизнесе. Для мониторинга важнейших изменений «Ирбис» рассылает оповещения на почту раз в неделю. Система проверяет ЕГРЮЛ, ФССП и арбитражи. Впрочем, проверить контрагентов полностью тоже не составит труда, даже если их 500, ведь отчет формируется очень быстро.

Принимайте обоснованные финансовые решения, проверив платежную дисциплину и юридическую надежность контрагента в 1 клик.

Прогноз рисков сотрудничества с физлицами

В проверке нуждаются не только юридические лица. Необходимо изучить благонадежность персон, будь то руководитель фирмы или соискатель на должность.

Проверка соискателей и сотрудников. Даже в условиях современного дефицита кадров приходится признавать, что не каждый сотрудник хорош. Некоторые соискатели могут принести больше вреда, чем пользы. Регулярная проверка действующих сотрудников и соискателей поможет значительно сократить число краж в компании, невыходов на работу и порчи имущества. Логика здесь простая — если человек дожил до 30-40 лет без серьезных правонарушений, скорее всего, он и дальше будет жить мирно. Хотя «Ирбис» предлагает информацию и о молодых людях, до 30 лет. Проверка такого персонала поможет отследить персон, которые нарушают закон с юности. Данные приходят с 2005 года по сегодняшний день.

Проверка сотрудников, включая удаленных, поможет избежать убытков по вине персонала. А проверка бэкграунда учредителей и руководителей нужна, чтобы удостовериться в их честности.

Проверка должностных лиц. Что обычно проверяют у физлиц, если до их проверки вообще доходит:

Но это лишь малая часть источников, которые может проверить система автоматической проверки за те же деньги и время.

Что можно узнать дополнительно, используя систему проверки физлиц:

Вся информация будет в одном отчете с предварительным индексом благонадежности, составленным нейронными сетями. Начать проверку можно, зная только ФИО и регион проверки. Дополнительные данные обогатят отчет новыми разделами и помогут найти скрытые риски.

Узнайте слабые места контрагента и скрытые мотивы соискателей, чтобы защитить свою компанию и обеспечить ее бесперебойную работу в будущем. Воспользуйтесь автоматической проверкой контрагентов: физических и юридических лиц.

Оставить заявку на бесплатную презентацию «Ирбис»

Комментарии