Электронная подпись (ЭП)

Электронная подпись (ЭП) – это цифровой инструмент, необходимый для организации электронного документооборота (ЭДО) и позволяющий дистанционно обмениваться документами как внутри компании, так и с внешними сторонами, включая контрагентов и государственные органы. Основные функции ЭП включают однозначную идентификацию подписанта, подтверждение совершаемого действия и обнаружение изменений в документе после подписания.

Существует три вида ЭП: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП).

ПЭП и НЭП, хотя и подтверждают личность, не придают документу юридическую силу без дополнительных соглашений. КЭП же, являясь наиболее многофункциональной и защищенной, формируется с помощью криптографических программ и по умолчанию придает электронному документу юридическую значимость. Выбор конкретного вида ЭП зависит от задачи и участников документооборота, а ее получение осуществляется через удостоверяющие центры.

Дополнительную информацию по электронному документообороту можно посмотреть:

• Тематический раздел: Электронный документооборот (ЭДО)
• Форумы по электронному документообороту
• В группе в ВК «Внутренний и внешний ЭДО»