Формализованный электронный документ

Формализованный электронный документ – это файл со строго определенной структурой в формате XML, который соответствует официальным требованиям и стандартам ФНС.

К этой категории относятся счета-фактуры, УПД, УКД, а также электронные накладные и путевые листы. Жесткая регламентация формата необходима для того, чтобы контролирующие органы могли использовать специализированное ПО для автоматического распознавания и анализа данных без ручного ввода.

Юридически такие файлы считаются оригиналами и обладают полной доказательной силой в судах. Если организация обязана представлять документы в налоговую службу в электронном виде, она должна использовать именно формализованные типы, так как отсканированные копии или произвольные файлы не позволяют ведомствам проводить бесшовную интеграцию данных в свои информационные системы.

Дополнительную информацию по электронному документообороту можно посмотреть:

• Тематический раздел: Электронный документооборот (ЭДО)
• Форумы по электронному документообороту
• В группе в ВК «Внутренний и внешний ЭДО»