Екатерина Удальцова, ЦЕС Аскона Лайф Групп: «Мы начали проект ЭДО с 900 документов и в этом году выросли до 69 000 документов в месяц»

Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2023» в номинации «Лучший внешний ЭДО» – ЦЕС Аскона Лайф Групп. Екатерина Удальцова, директор по информационным технологиям, ЦЕС Аскона Лайф Групп, рассказала CFO Russia про цели внедрения проекта по ЭДО и поделилась достигнутыми эффектами.

Внедрение ЭДО в ЦЕС Аскона Лайф Групп началось в 2017 году. Перед компанией стояли следующие задачи: уменьшить расходы на бумагу, снизить время доставки и нивелировать риски потери документов, а также уменьшить число ошибок и трудозатраты персонала.

Ключевые результаты внедрения:

Объем документооборота в ЭДО от общего количества:

• Количество документов между внутренними контрагентами – 96%.
• Количество документов с внешними контрагентами – 72%.
• При этом за 2021-2023 гг. общий документооборот вырос на 15%.

Время и финансы:

• В среднем стоимость отправки пакета документов составляет от 150 до 1100 руб, с переходом на ЭДО экономия составила свыше 1,5 млн руб в месяц.
• Время обработки одного документа сократилось на 43%.

Количество подключенных к ЭДО контрагентов:

• Внутренние – 100%.
• Внешние – 33%.

Подробнее о каждом из этапов внедрения ЭДО Екатерина рассказала в интервью порталу Центр компетенций ОЦО.

Регистрируйтесь на Конкурс и премию «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024», который пройдет с 1 июля по 17 октября 2024 года.

Комментарии