Ольга Шакирова: «Главная цель спикера - вызвать аудиторию на диалог»

Мы открываем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO-Russia поделятся секретами мастерства.

В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.

На этот раз своими советами поделится лучший спикер конференции CFO-Russia «Корпоративное бюджетирование -2015»- Ольга Шакирова, заместитель генерального директора по финансам и инвестициям СГ-Трейдинг (АФК «Система)

Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям

Считаю, что не нужно недооценивать слушателей. Сейчас много литературы, и в теории все очень грамотны. Что делать, знают практически все. Самый большой вопрос, КАК сделать, в какой последовательности, как сорганизовать себя и работников компании на большие изменения — вот это вопрос.

Слушатели ждут от тебя реальных практических кейсов и твои действий, результата, который был достигнут.

Всегда ставлю себя на место слушателей и стараюсь быть сама себе интересна. Долго структурирую доклад и получаю от этого драйв — использую это время, чтобы проанализировать, что было, что не было сделано, провести свой разбор полетов, зафиксировать достижения и извлечь опыт из своих ошибок.

Слагаемые успешного выступления на конференции

Должно самому нравиться то, о чем рассказываешь. Процесс достижения, важные моменты, сам результат — все должно вдохновлять тебя самого. Второй момент — все подробности должны иметь практическое применение для слушателей — нужно обязательно вспомнить и рассказать несколько интересных историй из твоих рабочих будней. Можно дать яркую цитату или афоризм в начале каждого информационного блока информации — так не нужно долго искать общий язык с аудиторией

Роль презентации — фон или основная часть выступления, стоит ли оживлять ее картинками и схемами

Презентация — это рамка, которой придерживаешься в ходе доклада, а также красивое обрамление, иллюстрация. Не все можно передать словами. Картинки, схемы помогают восприятию, все должно идти в ход, чтобы в твоей мысли слушатель смог быстро и качественно разобраться и сходу задать вопрос, ведь главная цель — вызвать аудиторию на диалог, на живой обмен мнениями. Главное — не мельчить на слайдах.

Как морально подготовиться к публичному выступлению? Стоит ли репетировать доклад перед выступлением

Я готовлюсь к докладу не меньше недели, думаю, что же самое важное, о чем хочу сказать, о чем меня спросят, мысленно отвечаю и т. д.

Я стараюсь заранее прожить весь диалог и вновь и вновь отрабатываю свой материал, чтобы создать возможность для продуктивного общения, не мямлить, не повторяться, берегу время аудитории для интересных вопросов и ответов.

В ответ за этот труд получаю благодарность слушателей.

Совет тем, кто выступает впервые

Хорошо знать свой материал, быть позитивным, сконцентрироваться на предстоящем диалоге, помнить, что любой опыт хорош — даже если что-то пошло не так, вы просто ищите свою волну.

Комментарии