Закрыть [x]

Перейти на мобильную версию

Максим Никитин, Virgin Connect: «Мы утвердили типовые формы договоров для всех компаний группы, при использовании которых согласование идет по сокращенному маршруту»

Максим Никитин, Virgin Connect: «Мы утвердили типовые формы договоров для всех компаний группы, при использовании которых согласование идет по сокращенному маршруту» 22.11.2017

Максим Никитин, директор юридического департамента Virgin connect и спикер конференции «Правовые риски в группе компаний», рассказал CFO Russia о построении эффективной системы работы с договорами в группе компаний.

Каковы особенности работы с договорами в вашей группе компаний?

Во-первых, полномочия единоличного исполнительного органа в группе компаний Virgin Connect переданы управляющей компании, сотрудники которой вовлечены в процесс согласования и подписания договоров всех компаний группы.

Во-вторых, согласование договоров осуществляется в электронном виде в двух системах (OSS/BSS; 1С).

В-третьи, согласование осуществляется безотносительно к юридическому лицу, в котором трудоустроены согласующие договор сотрудники.

В-четвертых, согласование договора осуществляется сотрудниками разных офисов, расположенных отдельно друг от друга.

Каковы основные принципы работы с договорами в Virgin Connect?

Они следующие:

  • целесообразность заключения договоров и обоснованность выбора контрагентов;

  • законность, защита интересов компании;

  • максимально быстрое согласование договоров;

  • контроль исполнения договоров.

С какими сложностями вам приходилось сталкиваться до формирования такой системы?

Основных сложностей было три.

Первая — отсутствие документа, регулировавшего порядок и сроки заключения, согласования и исполнения договоров.

Вторая сложность — отсутствие контроля за сроками согласования договоров и отсутствие ответственности за нарушение сроков согласования.

Третья — отсутствие типовых модельных форм договоров.

Для их решения мы разработали и внедрили единый регламент ведения договорной работы и регламент осуществления закупок для всех компаний группы. Также была введена процедура премирования за соблюдение сроков согласования договоров, и утверждены типовые (модельные) формы договоров для всех компаний группы, при использовании которых согласование идет по сокращенному маршруту.

Как вы осуществляете контроль системы работы с договорами?

Как я уже говорил, в группе компаний утвержден регламент ведения договорной работы, в котором установлены сроки подготовки и согласования договоров.

Кроме того, в автоматизированных системах (OSS/BSS; 1С) отражается установленный срок согласования, все участники, статус согласования и дата согласования.

Для целей контроля системы работы с договорами выгружается статистика со сроками согласования договора, которая позволяет выявлять случаи нарушения сроков согласования, установить лицо, допустившее нарушение срока, а также период просрочки.

Задать свои вопросы Максиму и узнать больше об опыте Virgin connect вы сможете на конференции «Правовые риски в группе компаний», которая пройдет 13 декабря в Москве.

Ирина Экзархо


Комментарии