- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
24 апреля 2024 года
Онлайн -
15 мая 2024 года
Москва -
16-17 мая 2024 года
Москва -
22 мая 2024 года
Москва -
23-24 мая 2024 года
Москва -
28-29 мая 2024 года
Москва
Андрей Корнилов: «Необходимо оперативно реагировать на изменения»
25.08.2015
Андрей Корнилов, финансовый контролер «Бритиш Американ Тобакко Россия» и спикер конференции «Корпоративное бюджетирование 2015», рассказал
Назовите основные способы оптимизации
Бюджетирование — сложный и многоступенчатый процесс, в котором важную роль играет подготовка, в том числе составление бюджетного календаря. Он должен быть детально проработан и включать основные даты, контрольные точки, то есть ответственных за каждый этап сотрудников. Важно, чтобы все участники процесса планирования работали с едиными вводными данными (в нашем случае это объемы производства, объемы продаж
Контрольные точки помогают поддерживать финансовую дисциплину внутри компании. У нас их три:
- первая — на уровне функции, где прописываются все детали бюджета;
- вторая — на уровне главы функции;
- третья инстанция — совет директоров.
С технической стороны бюджетирование в нашей компании устроено просто. Каждый держатель бюджета заполняет формы в Excel и оставляет свои комментарии. Уже со следующего года мы планируем переходить на специализированную систему, чтобы данные обрабатывались с минимальным участием сотрудников.
Сколько времени занимает подготовка бюджета в вашей компании?
Весь процесс занимает около 3 месяцев.
После того как установлены единые вводные данные и цели, они каскадируются держателям бюджетов, то есть конкретным отделам.
На следующем этапе каждый отдел и позднее функция защищают свой бюджет и в случае необходимости — корректируют его. «БАТ Россия» — часть международной Группы «Бритиш Американ Тобакко», которая работает более чем в 200 странах мира. Поэтому в процессе бюджетирования у нас есть дополнительные этапы: согласование бюджета на региональном и глобальном уровнях. Соответственно, после всех уточнений и согласований на уровне «БАТ Россия», документы рассматриваются на уровне региона (Восточная Европа, Африка и Ближний Восток). Только после этого бюджет утверждается советом директоров на уровне Группы.
Какие сложности могут возникнуть при оптимизации
Так как в процесс бюджетирования вовлечено очень много людей, основная проблема, с которой можно столкнуться, — это недостаточная координация: отсутствие единых принципов построения бюджета, единых вводных, единых целей. Как это преодолеть? Управление процессом бюджетирования должно централизоваться в одном отделе, ответственном за результат. В таком случае удастся добиться согласованных действий.
Следующая возможная проблема — различные интересы. Понятно, что держатели бюджетов стараются максимально развернуть их, в то время как финансовый отдел делает акцент на прибыли. Такую проблему трудно преодолеть, но возможно.
Как я уже сказал, у нас есть контрольные точки рассмотрения бюджетов. Переходя от одной к другой, эти вопросы обсуждаются и в результате принимается компромиссное решение.
Даже при замечательной подготовке бюджета
Более подробно познакомиться с опытом работы «Бритиш Американ Тобакко Россия», а также задать собственные вопросы Андрею Корнилову вы сможете на конференции «Корпоративное бюджетирование», которая пройдет
Экзархо Ирина
Наши конференции:
- Десятая конференция «Корпоративное планирование и прогнозирование»
- Деловой завтрак «Актуальные вопросы ВЭД»
- Седьмая конференция «Управление рисками в промышленности»
- Двадцать пятая конференция «Корпоративное налоговое планирование. Актуальные налоговые споры-2024»
- Шестая конференция «Управление клиентским сервисом и лояльностью»
Комментарии