Сервис КЭДО от «Цифровой платформы для компаний и физических лиц СберКорус» поможет бизнесу перевести кадровые документы в онлайн

«Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус» (входит в экосистему Сбера) запустил сервис кадрового электронного документооборота — КЭДО. Он упростит взаимодействие с сотрудниками и автоматизирует HR-процессы, передаёт IT-news со ссылкой на компанию.

КЭДО позволит специалистам кадровой службы в электронном виде работать с трудовыми договорами, приказами, журналами техники безопасности, табелями учета рабочего времени и другими документами. Сотрудники смогут подписывать их с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) на базе SberID. При этом возможность авторизации в личном кабинете по SberID сохранится у сотрудника даже после увольнения. Другими словами, ему не потребуется дублировать документы на бумагу после прекращения трудовых отношений.

«Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус» отметила, что перевод кадрового документооборота в электронный вид особенно актуален для компаний, которые в период пандемии полностью или частично перевели сотрудников в режим дистанционной работы. «В большинстве случаев это привело к существенному росту не только сроков, но и стоимости подписания документов на фоне усложнившейся логистики и дополнительных затрат на курьеров или услуги почтовых служб», – добавили в компании.

Также к внедрению КЭДО подталкивают и законодательные инициативы. Например, согласно ФЗ от 8 декабря 2020 года № 407-ФЗ, любой кадровый документ с «удаленным сотрудником» может подписываться ЭП, в том числе трудовые договора.

«Переход на кадровый электронный документооборот полностью заменит ручной труд в кадровой сфере автоматическими процессами, исключит риск утери или порчи документов, позволит существенно сократить время на их обработку и корректировку и минимизировать затраты на архивацию. Скорость документооборота увеличится в 10 раз, количество ошибок при заполнении документов сократится на 99%, в 5 раз снизится нагрузка на кадровые службы при подготовке к проверкам», – уверены в «Цифровой платформе для компаний и физических лиц СберКорус».

В России активно развивается электронный документооборот. Узнать, как быстро и эффективно его внедрить или оптимизировать имеющийся вы сможете 24 августа на Восьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 20-21 октября на Семнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Возможно участие онлайн. Никакой теории. Только кейсы крупнейших компаний! Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!