Электронные трудовые книжки: что изменилось с 1 января

С 1 января 2021 года соискатели могут устраиваться на работу, используя электронные трудовые книжки. Работодатель будет заносить в цифровую книжку основные сведения о трудовой деятельности, стаже работника и предоставлять эту информацию для хранения в  ПФР.

Не обязанность, а право

Для тех, у кого уже есть бумажная трудовая, переход на ее электронный вариант — возможность, а не обязанность.

Электронная трудовая книжка ведется по выбору работника. Изменения коснутся примерно 60 миллионов работников и 8,4 миллионов хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юрлица, пишет портал iecp.ru.

Заявление

Если вы до конца 2020 года не подали заявление работодателю о желании перейти на электронную книжку, ваша трудовая останется в бумажном виде. Если у вас не было возможности уведомить работодателя о своем выборе, книжка будет сохранена в бумажном виде, пока вы от нее не откажетесь. Даже если вы подали заявление о продолжении заполнения бумажной трудовой, в дальнейшем вы сможете перейти на электронную.

Цифровизация

А вот тем, кто будет впервые устраиваться на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформлять не станут. Так что переход на диджитал-книжки ни для кого не окажется резким.

Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — в нем будет сформирован дублер трудовой книжки.

Зачем они нужны?

Во-первых, электронные книжки избавят организации от лишних расходов. Это очень важно для крупных предприятий с большим количеством сотрудников. 

Во-вторых, цифровое решение минимизирует риск потери работниками информации о трудовом стаже, освободит их от необходимости самим заниматься восстановлением данных: вспоминать, узнавать, подтверждать, где и сколько они работали.

В-третьих, больше не будет таких ситуаций, когда из-за реорганизации или ликвидации компании бывший сотрудник не может подтвердить свой стаж.

Гражданин сможет получить сведения о трудовой деятельности:

·         у работодателя по последнему месту работы — на бумаге или в диджитал-формате;

·         в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе;

·         в ПФР — на бумажном или электронном носителе; 

·         на Едином портале государственных и муниципальных услуг — в электронной форме. 

Узнать больше о законодательных нововведениях в сфере кадрового электронного документооборота вы сможете на Второй Конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая пройдет 7 апреля 2021 года.

Комментарии