Первичку можно заверить простой электронной подписью

Минфин напомнил, что для целей налогообложения прибыли первичные учетные документы в электронном формате можно заверять простой электронной подписью (ЭП), сообщает портал buhonline.ru.

При расчете налога на прибыль компания вправе учесть обоснованные и документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под данными расходами подразумеваются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота иностранного государства.

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Он может быть составлен как на бумаге, так и в виде электронного документа, подписанного ЭП (Закон № 402-ФЗ).

Порядок применения ЭП установлен Законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В статье 6 этого закона оговорено, что информация в электронной форме, подписанная простой ЭП или усиленной неквалифицированной ЭП, считается равнозначной соответствующему документу на бумаге. Однако есть ограничение: организовать ЭДО с использованием простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно только если организация заключила со своими контрагентами соответствующие соглашения. Их условия должны соответствовать требованиям Закона № 63-ФЗ.

Электронную первичку можно использовать и в целях бухгалтерского учета. При этом необходимо принять во внимание следующее. Виды ЭП, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (ст. 21 Закона № 402-ФЗ). На сегодняшний день такой стандарт еще не принят. Поэтому, по словам Минфина, при оформлении первичных учетных документов в электронном виде можно использовать любой вид ЭП, предусмотренный Законом № 63-ФЗ.

Узнать больше о ключевых законодательных изменениях в сфере ЭДО вы сможете на Тринадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 22-23 октября 2020 года.

Комментарии