«Р-Фарм» внедрила «Авансовые отчеты» на базе Directum

Компания «Акелон» внедрила бизнес-решение «Авансовые отчеты» в группе компаний «Р-Фарм». Теперь необходимое для подготовки документов время значительно сократилось.

Ранее в «Р-Фарм» работали с бумажными документами, и процесс их обработки был довольно трудоемким. Поэтому руководство компании приняло решение об автоматизации подготовки документов.

«Р-Фарм» уже 3 года  работает с системой Directum, поэтому новый проект было решено реализовать с помощью этой же платформы. Подрядчиком стала компания «Акелон», которая уже зарекомендовала себя как надежный партнер «Р-Фарм».

При разработке модуля «Авансовые отчеты» были автоматизированы следующие операции: подготовка расходной части авансового отчета и комплекта документов; согласование расходной части авансового отчета; отправка оригиналов расходных и посадочных документов в бухгалтерию; создание полной формы авансового отчета; визирование авансового отчета высшим руководством.

При работе с документами используется усиленная электронная подпись вместо обычной. Подготовка каждой группы документов обладает своей спецификой. Отчетные документы пользователь создает по определенным шаблонам. Он также может создать одновременно несколько документов, а после этого инициатору остается только их дозаполнить. Пользователь сканирует и вносит в систему документы, рсапределяя их по пакетам.

Также сотрудники фиксируют в Directum факт перемещения документов, в том числе и  целых пакетов. Надежность операции обеспечивается множественным сканированием штрих-кодов.

Для руководителей высшего звена доступно массовое подписание авансовых отчетов. Система оповещает руководителей о необходимости подписать отчет.

Узнать больше о цифровой трансформации фармацевтической отрасли вы сможете на Деловом завтраке «Практика управления персоналом в фармацевтических компаниях», который пройдет 26 июля 2018 года в Москве.

Комментарии