Л’Этуаль оптимизировала систему бюджетирования

С определенного периода многие российские компании стали вести политику, направленную на снижение затрат, и компания Л’Этуаль — не исключение. В компании решили оптимизировать затраты на автоматизацию процессов бюджетирования: перейти с известного импортного программного продукта на российский. На какой — было очевидно сразу: в 2015 году в компании был внедрен программный продукт БИТ.Финанс (платформа 1С: Предприятие 8) в части подсистемы учета по МСФО. БИТ.Финанc.

Новый продукт предназначен для автоматизации управленческого учета в том числе по методологии и методикам бюджетирования. Посчитав ежегодную экономию на затратах по его техподдержке, финансовые управляющие компании утвердились в своем решении.
В результате проекта Л’Этуаль получила все преимущества ведения двух систем учета (МСФО и управленческого по методике бюджетирования) в одной базе: использование единых справочников предупреждает проблемы с разрозненной НСИ и существенно сокращает затраты на поддержку обменов в случае использования отдельных учетных баз. Затраты на ежегодную техподдержку ожидаемо сокращаются: лицензирование не предусматривает ежегодную плату за лицензии.
Среди функциональных настроек финансисты компании особо выделяют возможность планирования расходов на закупки в разрезе поставщиков с учетом транспортных и таможенных расходов, страховки и прочих дополнительных затрат, а также с учетом условий оплат; централизованный механизм настройки параметров бюджетного процесса, не позволяющий сотрудникам ошибиться в настройках; возможность ввода бюджетных данных в одну проформу сотрудниками разных ЦФО, при этом каждый ЦФО ограничен в правах и может вводить и править данные исключительно по разрешенным статьям бюджета; загрузку фактических данных из всех необходимых источников через таблицы Excel.

Узнать больше об опыте и планах Л’Этуаль вы сможете на Второй конференции «Битва за эффективность: как финансовому руководителю упрочить позиции компании и добиться личного прогресса», на которой выступит Виктор Шапкин, финансовый директор «Алькор и Ко» (сети магазинов Л’Этуаль, Брокард, Бон Жоли).

Комментарии