Василий Пташинский: «Ежемесячные затраты компании на функцию управленческого учета сократились на 80%»

Василий Пташинский, финансовый директор компании «Автомир» и спикер третьей конференции «Эффективное управление ликвидностью и оборотным капиталом», рассказал CFO-Russia.ru о создании единого учетного центра обслуживания в своей компании.

Как давно в вашей компании централизованы функции управленческого учета? Почему вы приняли такое решение?

Вопросом централизации функций управленческого учета наша компания начала заниматься в 2010–2011 годах.

Основными целями этого проекта были сокращение затрат за счет оптимизации штата и снижения ФОТ и повышение устойчивости и стабильности работы подразделения за счет перераспределения функций, взаимозаменяемости и организации кадрового резерва.

На какие этапы был разделен процесс централизации? Как распределялась ответственность за проект на каждом из этапов?

Получилось так, что сам по себе проект централизации стал промежуточным этапом, после завершения которого мы сразу приступили к реализации другого проекта — мы начали выводить вновь сформированное подразделение в регион. И это принесло дополнительный экономический эффект за счет выхода на более дешевый рынок труда.

Для реализации этих проектов была создана команда специалистов, в нее вошли методологи, IT-специалисты, линейные руководители. Общее руководство было возложено на руководителя управления по экономике, за которым закрепили конечную ответственность за результаты обоих проектов.

С какими сложностями пришлось столкнуться вашей компании при создании единого учетного центра обслуживания?

На старте проекта мы предполагали, что основные сложности возникнут в связи со следующими моментами: территориальной удаленностью от обслуживаемых подразделений и основных центральных служб, а также отсутствием доступа к первичным документам (на тот момент у нас еще не был внедрен электронный документооборот).

При решении этих проблем мы сделали основной упор на автоматизацию. Внедрили электронный архив для обмена первичной документацией, сделали необходимые доработки наших оперативных и учетных систем и произвели интеграцию между ними. В настоящий момент практически ничего в учетную систему не заносится вручную. Функции сотрудников регионального офиса в основном сводятся к контрольным процедурам и составлению отчетов.

Уже в ходе проекта, в связи с выбором города за пределами РФ, у нас возникли сложности, связанные с выбором другого государства. Прежде всего нам пришлось преодолевать проблемы, обусловленные регистрацией юридического лица, а также языковым барьером. 

Для их решения пришлось на старте привлекать консультантов на месте, а также самим углубляться в тонкости и специфику налогового и юридического законодательства страны.

Какой эффект получила ваша компания, создав единый учетный центр обслуживания?

В результате реализации проекта мы сократили количество работающих сотрудников в 2 раза — с 70 до 35. Суммарные ежемесячные затраты компании на функцию управленческого учета сократились на 80%.

Задать собственные вопросы Василию и узнать больше об опыте компании «Автомир» вы сможете на третьей конференции «Эффективное управление ликвидностью и оборотным капиталом», которая пройдет 25—26 января в г. Москве.

Ирина Экзархо